С чего начинать подготовку к корпоративному забегу?
Сначала нужно определить, что именно компания хочет получить от участия.
Это может быть общий спортивный опыт для сотрудников, подготовка действующего бегового клуба к соревнованию или отдельное корпоративное мероприятие.
От задачи зависит многое.
Если в забеге участвуют опытные бегуны, основное внимание может уделяться тренировочной подготовке и организационным вопросам.
Если компания приглашает новичков, потребуется больше времени на знакомство с форматом соревнований, выбор посильных дистанций и объяснение правил.
Важно не путать корпоративную цель с индивидуальной спортивной.
Компания может хотеть видеть красивую общую команду на старте. Но конкретную дистанцию и допустимый уровень нагрузки каждый сотрудник должен выбирать с учётом своей подготовки и рекомендаций специалистов.
Как выбрать забег для сотрудников?
Не каждое популярное спортивное мероприятие одинаково удобно для корпоративной команды.
При выборе стоит учитывать несколько параметров.
Доступные дистанции. Если в компании есть новички и опытные спортсмены, удобнее рассматривать мероприятия с несколькими подходящими вариантами участия.
Локация. Чем сложнее добраться до стартового городка, тем больше организационных вопросов возникает утром соревнования.
Время старта. Ранний старт особенно важен для логистики сотрудников, которые живут в разных частях города.
Правила регистрации. У каждого организатора собственный порядок участия, выдачи номеров, допуска и предоставления документов.
Инфраструктура. Нужно заранее узнать, где находятся камеры хранения, туалеты, точки встречи и другие необходимые зоны.
Выбирать мероприятие исключительно по популярности не всегда разумно.
Для первого корпоративного участия удобство организации может оказаться важнее масштаба события.
Кто какую дистанцию бежит?
На этапе регистрации нередко возникает желание предложить всей команде одну дистанцию.
Для общего фото и корпоративной коммуникации это выглядит логично. Но спортивная подготовка сотрудников может значительно различаться.
Кто-то регулярно бегает по десять километров. Кто-то недавно начал заниматься. Для другого сотрудника даже короткая дистанция станет первым серьёзным спортивным опытом.
Поэтому решение о дистанции лучше принимать индивидуально, с участием тренера и с учётом правил конкретного соревнования.
Особенно важно избегать давления: человек не должен выбирать более сложную дистанцию только потому, что её бегут коллеги или руководитель.
Общая команда не означает одинаковую спортивную задачу для всех.
Как организовать подготовку к соревнованию?
Если сотрудники уже занимаются в корпоративном клубе, тренер может встроить подготовку к забегу в существующую программу.
При необходимости участникам с разным уровнем подготовки предлагаются разные тренировочные задания.
Но важно реалистично оценивать сроки.
Нельзя обещать, что любой сотрудник подготовится к марафону за определённое число недель.
Продолжительность подготовки зависит от исходного состояния, опыта, выбранной дистанции и индивидуальных особенностей.
Поэтому сначала выбирается достижимая цель, а затем разрабатывается тренировочная программа.
Если времени до соревнования недостаточно, правильнее изменить дистанцию или выбрать более поздний старт, чем форсировать нагрузку.
Что HR нужно организовать до дня забега?
Удобнее всего разделить подготовку на несколько блоков.
Регистрация участников
Составьте список сотрудников и определите ответственного за взаимодействие с организаторами соревнования.
Уточните порядок регистрации, оплаты, получения стартовых номеров и предоставления обязательных документов.
Не собирайте медицинскую информацию сверх действительно необходимого и не передавайте её посторонним лицам.
Особенно внимательно проверьте правила получения номеров: иногда участник должен сделать это лично, в определённые даты и при наличии установленных документов.
Корпоративная экипировка
Фирменные футболки могут сделать команду заметнее и стать приятной частью общего события.
Но процесс их подготовки тоже требует времени.
Нужно заранее собрать размеры, определить дизайн, согласовать тираж, доставку и порядок выдачи.
При этом корпоративная одежда не должна мешать безопасному и комфортному участию.
Если сотрудник не успел получить футболку, это не должно становиться препятствием для выхода на старт.
Встреча команды
Определите одно или несколько понятных мест встречи.
Лучше использовать точный ориентир, схему и время сбора, чем сообщение «встречаемся возле главного входа».
На крупных мероприятиях входов может быть несколько, а связь иногда работает хуже из-за скопления людей.
Нужно также учитывать, что участники разных дистанций могут стартовать в разное время.
Общая фотография
Кажется, что это самая простая часть мероприятия.
На практике собрать всех одновременно бывает сложнее, чем организовать регистрацию.
Поэтому фотосессию лучше планировать заранее.
Например, до того, как участники отправятся к разным стартовым зонам.
И обязательно предусмотреть согласие сотрудников на съёмку и использование фотографий в корпоративных и публичных коммуникациях.
Что делать непосредственно в день соревнования?
Главная задача — чтобы каждый сотрудник понимал собственный план действий.
Участнику не нужно постоянно звонить HR с вопросами, если у него заранее есть короткая инструкция.
В ней стоит указать:
↗ Время и место встречи.
↗ Способ добраться до стартового городка.
↗ Расписание стартов для выбранных дистанций.
↗ Порядок получения или использования стартового номера.
↗ Информацию о хранении вещей.
↗ Место общей фотографии.
↗ Контакт ответственного организатора.
↗ Место встречи после финиша.
↗ Способ добраться до стартового городка.
↗ Расписание стартов для выбранных дистанций.
↗ Порядок получения или использования стартового номера.
↗ Информацию о хранении вещей.
↗ Место общей фотографии.
↗ Контакт ответственного организатора.
↗ Место встречи после финиша.
Все сведения о доступе, расписании и инфраструктуре следует проверять по официальной информации конкретного забега.
Полезно назначить ответственного за организационную координацию, чтобы тренеру не приходилось одновременно заниматься спортивным сопровождением и решать вопросы с логистикой всей команды.
Почему после финиша тоже нужен план?
Для опытного участника всё очевидно: пробежал дистанцию, получил медаль, забрал вещи и отправился домой.
Но корпоративная команда — это ещё и совместное событие.
Если компания хочет сохранить именно командный опыт, полезно заранее определить, будет ли встреча после финиша.
Например, участники могут собраться в согласованном месте, поздравить друг друга и сделать общую фотографию.
При этом важно учитывать разницу во времени финиша и состояние участников.
Не нужно требовать, чтобы человек, завершивший дистанцию раньше всех, несколько часов ждал остальных.
И не стоит превращать общее мероприятие в обязательное продолжение рабочего дня.
Достаточно предложить удобный формат, к которому сотрудники могут присоединиться по желанию.
А если кто-то не добежал?
Это один из вопросов, о котором редко говорят в корпоративных анонсах.
Но он действительно важен.
Не каждый участник обязательно достигнет запланированного результата. Кто-то может отказаться от старта, прекратить дистанцию или столкнуться с трудностями.
Организатор должен заранее знать, как участники получают помощь и какие службы предусмотрены на соревновании.
Нельзя поощрять человека продолжать забег вопреки плохому самочувствию.
Для корпоративной команды также важно, чтобы спортивный результат не становился основанием для оценок и сравнений.
Первый забег — это опыт участия, а не проверка профессиональных качеств сотрудника.
Как использовать забег для развития корпоративного клуба?
После соревнования у HR появляется хороший повод рассказать о клубе другим сотрудникам.
Но вместо формального отчёта «наша команда приняла участие в мероприятии» можно показать жизнь клуба.
Например, рассказать, как сотрудники готовились, почему решили участвовать и что им запомнилось.
С согласия участников можно опубликовать их впечатления и фотографии.
Особенно интересны истории новичков, которые раньше не представляли себя на старте бегового соревнования.
Но важно не превращать каждую историю в рассказ о преодолении себя. Иногда человеку понравилось просто провести утро с коллегами, пробежать доступную дистанцию и получить медаль.
Этого уже достаточно, чтобы событие осталось приятным воспоминанием.
Что делать после первого корпоративного забега?
Не стоит сразу объявлять следующий старт.
Сначала соберите короткую обратную связь.
Удобно ли была организована регистрация? Хватило ли времени для подготовки? Понравилось ли мероприятие? Хотят ли сотрудники участвовать снова?
Затем обсудите результаты с тренером и организатором.
Возможно, следующий забег стоит выбрать с более удобной логистикой. Или раньше начать подготовку. Или предусмотреть несколько вариантов дистанций.
Полученный опыт поможет сделать следующее мероприятие спокойнее и удобнее.
Частые вопросы
За сколько времени нужно начинать подготовку корпоративной команды к забегу? <span>+</span>
Организационные работы и тренировочную подготовку следует планировать заранее. Конкретные сроки зависят от масштаба мероприятия, требований организаторов, исходной подготовки участников и выбранных дистанций.
Обязательно ли всем сотрудникам бежать одну дистанцию? <span>+</span>
Нет. В одной корпоративной команде могут участвовать сотрудники на разных дистанциях, если правила мероприятия это допускают.
Кто должен заниматься регистрацией сотрудников? <span>+</span>
Это зависит от условий сотрудничества. Регистрация может оставаться задачей компании или входить в услуги организатора. Важно заранее определить ответственного и порядок работы с данными участников.
Нужно ли заказывать корпоративную форму? <span>+</span>
Не обязательно. Фирменная экипировка может стать приятным элементом командной идентичности, но не является обязательным условием участия.
Что делать, если сотрудник передумал участвовать? <span>+</span>
Участие должно оставаться добровольным. Возможность изменения регистрации или передачи слота зависит от правил конкретного мероприятия.
Как MRUN помогает готовиться к забегам
MRUN работает с подготовкой бегунов разного уровня, групповыми тренировками и индивидуальными тренировочными планами.
В корпоративном беговом клубе Национальной Медиа Группы сотрудники не только регулярно занимаются, но и совместно выезжают на крупные соревнования. За время работы клуба часть участников достигла марафонских дистанций, а новички постепенно осваивают бег и выходят на свои первые старты.
Если компания планирует участие команды в забеге, с MRUN можно обсудить тренировочную подготовку и необходимый формат сопровождения.
Хороший корпоративный забег — это не тот, где все сотрудники показывают одинаковый результат. Это мероприятие, к которому люди подготовлены, понимают, что их ждёт, и могут получить удовольствие от общего спортивного опыта.